Par Marie-Claude Lachance, directrice des événements de la Fondation Charles-Bruneau.

 

  1. Trouve une bonne idée

Elle doit te ressembler. Plus tu en retireras du plaisir, plus il sera facile de la défendre.
Les classiques: les ventes, les tirages, les événements et les « o-thons »
Ne limite pas ton imagination!

Avant de te lancer, as-tu pensé à utiliser un événement existant?

Ta compagnie organise un tournoi de golf? Installes-y un kiosque et organise un tirage.
Tu participes déjà à des 5 à 7 hebdomadaires? Propose un prix d’entrée de 5 $ pour la cause. 

  1. Agrandis ton réseau

Ne sous-estime pas la grandeur de ton réseau. Ose demander à ta coiffeuse, ton dentiste ou le caissier du dépanneur. Non seulement souhaiteraient-ils peut-être participer à ta collecte, mais ils pourraient être de bons promoteurs de tes activités. Donne-leur une petite banque pour amasser des fonds ou invite-les à vendre des billets!

  1. Maximise ton temps

Il est impératif de demeurer réaliste quant au temps que ton équipe et toi pouvez consacrer à l’organisation de votre collecte. Tu dois viser le meilleur ratio temps/profit. Organiser un souper spaghetti et une « journée jeans » ne requiert pas la même implication.

  1. Opte pour la prévente

Cette astuce permet de diminuer le taux de désistement et de ne pas tout perdre lorsque certains ne se présentent pas. Fais produire des billets pour tes activités et vend-les à l’avance.

Truc! Comme incitatif, vend les billets à la porte plus cher!

  1. Fais ton budget

Établir un budget est la clé du succès de ton activité. N’oublie pas : le but est d’amasser le plus d’argent possible, à moindres frais. Assure-toi que ton budget est réaliste. Rien ne sert de faire un budget trop optimiste, tu ne seras que déçu ensuite.

Truc! Fais diminuer tes coûts

Un bon nombre de biens et services peuvent être offerts. Il faut oser demander. Pense offrir une visibilité en échange.

N’hésite pas à contacter directement ton épicerie locale ou des entreprises alimentaires  pour des denrées.

Aussi, plusieurs personnes souhaiteraient peut-être te prêter une salle gratuitement. C’est pour une si bonne cause!

  1. Remercie tes donateurs

C’est une étape cruciale. Ils s’en souviendront lorsque tu les solliciteras à nouveau. Envoie-leur une photo suite à ton activité ou le montant total que tu as réussi à amasser.

Quelques idées!

 

o Organise un « party hot-dog ». Demande à ton épicier de commanditer les pains et les saucisses et invite ton voisinage. Encore mieux, tiens le BBQ dans le stationnement d’un commerce du quartier!

 

 o Organise une journée « Vider vos poches » : les employés sont invités à déposer la monnaie de leurs poches dans de grands récipients installés à un endroit stratégique dans l’entreprise.
o Demande à une entreprise qui te soutient de remette une partie des profits sur la vente d’un produit ou d’un service pour un temps donné.

 

 o Intègre une collecte de fonds dans le cadre d’une activité déjà organisée (golf, 5 à 7, soupers, etc.)
o Organise des compétitions entre employés/départements (tournois sportifs, compétitions culinaires, compétitions de rendement professionnel, etc.) o Organise un concours « moitié-moitié » : en achetant des billets, on court la chance de remporter la moitié du montant total amassé. L’autre moitié est conservée pour ta collecte.

 
o Propose à tes collègues ou amis de vous lancer un défi en échange d’un don. Tu seras surpris de voir combien d’argent tu peux amasser avec ce petit jeu! Nombreux sont ceux qui voudront te lancer un défi pour que tu aies l’air fou, mais ce sera payant!

 

 o Cuisine des biscuits, muffins ou pâtisseries quelconques et vends-les à un coût fixe ou en demandant un don au choix. Explique où ira l’argent et montre la progression des dons amassés de jour en jour.

 
o Organise une « Journée denim » : les employés ont le droit de porter des jeans en échange d’un don (5 $, 10 $).

 

En résumé, si tu t’amuses et que tu parles de la cause que tu soutiens et du défi que tu t’apprêtes à relever, mobiliser ton entourage sera un jeu d’enfant!

Bonne collecte, on se voit au 24h!